Hai la necessità di sostituire il gestionale della tua azienda o devi sceglierne uno per la prima volta? Per ottenere il massimo della produttività è fondamentale optare per la tecnologia più all’avanguardia, quella che ti consente di organizzare la tua attività in modo efficiente e sicuro.
Per questo esistono i software gestionali: strumenti che permettono di tracciare e tenere monitorato l’andamento di attività e operazioni che i reparti della tua azienda svolgono quotidianamente. Ma come scegliere un software gestionale? Te lo spiega il team STEUAL!
Se sei alla ricerca di una soluzione che colleghi tutte le aree della tua attività, mettendole in comunicazione tra loro per la creazione di sinergie e flussi di lavoro più efficienti, prosegui nella lettura dell’articolo.
I 5 fattori chiave da considerare quando si sceglie un software gestionale
Prima di investire nel digitale, dunque nell’acquisto di un software per la gestione interna della tua azienda, è bene porsi alcune domande fondamentali. Quali sono le esigenze che ho bisogno di soddisfare? A quali caratteristiche non posso rinunciare nella scelta del prossimo software gestionale per la mia azienda?
Vediamo ora i 5 aspetti che un software davvero efficiente dovrebbe possedere:
1. Flessibilità. Non esiste un gestionale migliore di quello che si adatta alle esigenze della tua azienda. Ecco perché, prima di scegliere un software gestionale, è importante innanzitutto analizzare la struttura organizzativa del proprio business, valutarne processi e bisogni. Nello specifico, software gestionale modulari – composti da tanti moduli quanti sono i comparti della tua azienda, connessi e integrati tra loro – permetteranno uno scambio real time e più efficace di dati e informazioni.
2. Immediatezza. Grazie a un software gestionale, tutti, all’interno della tua azienda, potranno condividere dati e comunicare in maniera snella e agevole. Tale aspetto di immediatezza si traduce in un ulteriore importante beneficio: minimizzare la possibilità di errore. Le divisioni della tua azienda avranno quindi la possibilità di aggiornare in modo puntuale e precisa i propri colleghi sull’andamento di operazioni e task.
3. Internazionalizzazione. Se anche la tua azienda opera in mercati esteri o guarda con interesse a questi ultimi, diventa cruciale considerare anche l’aspetto di internazionalizzazione. In quest’ottica, scegliere un software multilingua e consenta la gestione di diverse valute è fondamentale.
4. Integrazione. Per sua natura, ogni realtà aziendale si trasforma nel tempo, evolvendo di fronte ai cambiamenti imposti dal mercato nel quale è inserita. È bene dunque che la soluzione adottata sia pensata e progettata per sostenere esigenze di questo tipo. Preferisci sempre un software gestionale espandibile, così che quando sarà necessario aggiungere nuove funzionalità basterà integrare ulteriori moduli alla struttura già esistente.
5. Mobilità. Per dare a ogni utente la possibilità di connettersi in qualsiasi momento, da qualunque parte del mondo, il software gestionale che sceglierai dovrà essere multi dispositivo. Una plus che permetterà a te e ai tuoi collaboratori di lavorare da pc, tablet o smartphone attraverso un’interfaccia intuitiva, ottimizzata e accessibile da ogni dispositivo mobile.
Ora che hai ben chiari i 5 punti più importanti da considerare nella scelta del tuo prossimo software gestionale, ci teniamo a fornirti un ultimo consiglio: determinante è anche la scelta del partner. Affidati a chi ha l’esperienza e le competenze per lo sviluppo, l’installazione e l’implementazione di una soluzione in grado di ottimizzare i flussi interni della tua azienda, fornendoti supporto costante.
Da oltre 30 anni STEUAL progetta software personalizzati e gestionali: strumenti che hanno aiutato (e continuano a farlo) imprese attive nei settori più eterogenei. Ti piacerebbe porci altre domande su come scegliere un software gestionale? Vorresti conoscere nel dettaglio la nostra offerta? Contattaci: siamo pronti a rispondere a tutte le tue domande e curiosità.