Software proprietario progettato perché la tua azienda possa essere efficiente al 100%, senza rinunciare alla semplicità di gestione e utilizzo
Dataxy nasce dalla lunga esperienza di lavoro del team di STEUAL con aziende e studi professionali. Le molteplici collaborazioni con realtà di questo tipo ci hanno reso ancora più consapevoli: il mercato necessitava di un software gestionale che al suo interno racchiudesse funzionalità specifiche, calibrate sulle necessità di ogni Cliente. È così che ha origine Dataxy – STEUAL Managing System.
Modulare e
scalabile
a beneficio della tua azienda
Tempi e costi
di sviluppo contenuti
per ogni Cliente
Massimo
controllo
su tutti i tuoi progetti
Rispondiamo a ogni tua esigenza con soluzioni sempre su misura.
Il nostro software proprietario Dataxy è il gestionale adatto a tutti i business che erogano servizi e lavorano su commessa. Si tratta della soluzione ideale per chi desidera sfruttare tutte le potenzialità di un software gestionale all’avanguardia a breve termine, poco dopo che se ne manifesta l’esigenza.
Dataxy consente infatti di sviluppare strumenti informatici efficaci in tempi ridotti e a costi di sviluppo più bassi rispetto ai classici software gestionali. Perfetto per gestire commesse, timesheet, note spese, nonché analizzare la marginalità di ogni progetto, a Dataxy possono essere aggiunte, a seconda delle tue richieste, nuove funzionalità.
Flessibile e facile da utilizzare, Dataxy può essere integrato a diverse applicazioni, così da collegare tra loro i vari reparti della tua realtà. Ogni funzione potrà quindi comunicare e cooperare con le altre senza sforzi, ottimizzando processi e garantendone la massima sicurezza e controllo.
Scegliere Dataxy significa optare per una soluzione software estremamente personalizzabile, capace di efficientare le mansioni svolte dai tuoi collaboratori (senza sostituirvisi), valorizzandone il lavoro quotidiano. Un team di professionisti ti seguirà per individuare il gestionale più in linea con le esigenze della tua azienda o del tuo studio.
Funzionalità del software gestionale Dataxy
Gestione Operativa: Dal Cliente al Progetto
Controllo Risorse: Tempi e Spese sotto controllo
Amministrazione Avanzata: Fatturazione, Incassi e Automazioni
Analisi, Statistiche e Sicurezza
Gestione Operativa: Dal Cliente al Progetto
La piattaforma può permette di organizzare il lavoro in modo strutturato, tenendo traccia di ogni risorsa e documento.
- Anagrafica Clienti a 360°: creazione e aggiornamento di schede clienti con dati fiscali, riferimenti commerciali e preferenze. Offre una visione unica e affidabile, con la possibilità di allegare tutta la documentazione, monitorando facilmente i file obbligatori e facoltativi.
- Commesse e Progetti Dettagliati: organizzazione delle attività generali tramite le commesse, per poi scendere nel dettaglio dei progetti. Pianificazione di risorse, ore, spese previste e modalità di fatturazione (forfettaria o a tariffa oraria).
- Tariffe Personalizzate: configurazione di tariffe orarie distinte per ogni singolo progetto o figura professionale. Questo garantisce una gestione economica estremamente precisa e il pieno controllo sulle marginalità.
- Monitoraggio Storico e Avanzamento: verifica dell’allineamento tra attività svolte, costi e ricavi. Consultazione in modo integrato di timesheet, spese e di tutto lo storico documentale per singolo progetto.
Controllo Risorse: Tempi e Spese sotto controllo
Un sistema ideale per ottimizzare la produttività del team, eliminando le dispersioni di tempo e di budget.
- Timesheet Intelligenti: monitoraggio e registrazione puntuale delle ore lavorate per singola risorsa, progetto e attività mediante un timer dedicato. Generazione di report dettagliati per confrontare il lavoro pianificato con quello reale, supportando il controllo di produttività e costi.
- Note Spese con Workflow: l’inserimento delle note spese risulta semplice e strutturato per tipologia e data. Il sistema può includere un workflow di approvazione configurabile con notifiche automatiche. Le spese vengono imputate direttamente a commesse e progetti per una corretta allocazione dei costi.
- Gestione Spese Aziendali: registrazione, monitoraggio e classificazione delle spese operative in categorie personalizzabili. È possibile riaddebitare facilmente le spese ai clienti secondo regole predefinite.
Amministrazione Avanzata: Fatturazione, Incassi e Automazioni
Il cuore finanziario dell’azienda, ora potenziato con nuove automazioni per garantire un risparmio di tempo e una riduzione degli errori.
- Fatturazione Automatica: generazione delle fatture integrando automaticamente importi forfettari, ore dai timesheet approvati e spese da riaddebitare.
- Fatturazione Elettronica e Note di Credito: generazione automatica e massiva del file XML conforme alle normative per le fatture. Gestione dell’intero ciclo di vita delle note di credito (creazione, gestione e XML). I file si esportano facilmente verso sistemi amministrativi esterni (es. Datev) per l’invio e la conservazione sostitutiva.
- Fattura di Cortesia Multilingua: invio automatico ai clienti della fattura di cortesia (email e allegati) nella lingua di riferimento. Il sistema allega in automatico anche i timesheet e le spese correlate senza alcun intervento manuale.
- Gestione Incassi e Scadenziario: accesso a un archivio centralizzato delle fatture emesse. Monitoraggio in tempo reale dello stato dei pagamenti (saldati, parziali, insoluti) e gestione degli incassi.
- Automazione SEPA: generazione del file SEPA XML da caricare sul portale bancario per eseguire pagamenti una tantum o ricorrenti. Questa funzione riduce drasticamente i tempi di inserimento manuale e il rischio di errori.
- Solleciti Intelligenti: gestione ottimizzata dei ritardi tramite la configurazione per l’invio automatico di email di promemoria con livelli progressivi. È possibile tracciare tutte le comunicazioni per ridurre i tempi medi di pagamento.
Analisi, Statistiche e Sicurezza
I dati si trasformano in decisioni concrete grazie a strumenti di monitoraggio avanzati.
- Dashboard e KPI: controllo dell’andamento aziendale con cruscotti interattivi. Monitoraggio di indicatori chiave come produttività, fatturato, costi, marginalità e cash flow.
- Reportistica Esportabile: produzione di report operativi dettagliati con esportazione agevolata in formato Excel per facilitare l’analisi dei dati.
- Sicurezza e Utility: gestione degli accessi tramite la creazione di profili e permessi differenziati per gli utenti. Configurazione dei parametri di sistema, dei flussi operativi e delle regole di business per adattare la piattaforma a specifiche esigenze organizzative.
Il metodo Steual
Come sviluppiamo la tua soluzione personalizzata
Analisi e studio di fattibilità
Valutiamo insieme a te la struttura del progetto, le tempistiche di realizzazione, con l’obiettivo di progettare una soluzione mirata a soddisfare le tue esigenze specifiche.
01
Proposta della soluzione
Ti proponiamo solo software capaci di arricchire e portare valore alla tua azienda. Con le nostre soluzioni vogliamo aiutarti a far crescere il tuo business, contenendo i costi di gestione.
02
Progettazione del software
Ci avvaliamo della tecnologia più all’avanguardia per progettare software personalizzati impeccabili. Siamo sempre aggiornati su linguaggi e architetture software per offrirti le migliori soluzioni informatiche sul mercato.
03
Installazione e configurazione
A seguito del periodo di test, rilasciamo e installiamo il software presso la struttura operativa del Cliente, garantendone la piena operatività da subito.
04
Formazione sull'utilizzo
Ci occupiamo di fornire a tutti coloro che utilizzeranno il software personalizzato un’adeguata formazione al fine di assicurare un efficace impiego della soluzione.
05
Manutenzione evolutiva
Le nostre soluzioni evolvono e crescono insieme alla tua azienda, trasformandosi in risposta a un cambiamento del mercato e delle logiche di business.
06
Scopri gli altri servizi
Scegli la soluzione più adatta a te
