Software Gestione Commesse
STEUAL ha maturato una solida esperienza nella progettazione e nello sviluppo di soluzioni su misura per la gestione delle commesse
Le soluzioni gestionali sviluppate da STEUAL sono pensate per tutte le realtà che lavorano su progetto o su ordine, come aziende manifatturiere make to order ed engineer to order, imprese industriali e società di servizi, e consentono di ottenere una visione completa e sempre aggiornata di costi, tempi, risorse e documentazione.
Ogni software per la gestione delle commesse sviluppato da STEUAL nasce da un’analisi approfondita delle esigenze aziendali e viene costruito su misura, per adattarsi perfettamente ai flussi di lavoro esistenti e crescere insieme al business, con l’obiettivo di sviluppare una soluzione evolutiva, scalabile e integrabile con i sistemi già presenti in azienda.
Grazie a un approccio integrato che unisce gestione operativa, controllo economico e coordinamento dei team, le soluzioni STEUAL consentono di ridurre gli errori, prevenire gli scostamenti e migliorare l’efficienza complessiva dei processi aziendali.
Tutto quello che serve per gestire al meglio le tue commesse
Tracciamento avanzato delle commesse
Monitoraggio in tempo reale, con una visione completa sullo stato di avanzamento delle attività, sulle fasi completate e su quelle ancora da svolgere. Questo permette di individuare rapidamente eventuali criticità e intervenire prima che incidano su tempi e costi.
Controllo economico e di progetto
Confronto dei costi previsti e costi consuntivi, analizzando scostamenti economici, ritardi e obiettivi non raggiunti. Integrazione con moduli di CRM, Project Management e contact center per permettere di coordinare persone, attività e clienti in un unico sistema.
Gestione documentale integrata
Archiviazione di tutta la documentazione legata alle commesse (contratti, preventivi, disegni tecnici, report e comunicazioni) e organizzazione all’interno del sistema per garantire accesso rapido alle informazioni, riduzione degli errori e maggiore tracciabilità nel tempo
Le funzionalità per la gestione commesse
Ogni commessa può essere strutturata in fasi, attività e sotto-attività, consentendo una pianificazione dettagliata del lavoro. Il sistema permette di monitorare lo stato di avanzamento e di intervenire tempestivamente in caso di ritardi o criticità operative.
Consentire di definire preventivi, budget e piani economici di commessa, confrontando in modo continuo costi previsti e costi consuntivi. Questo permette di analizzare la marginalità, individuare scostamenti e migliorare il controllo finanziario dei progetti.
Attraverso strumenti di rilevazione delle attività e dei tempi, è possibile controllare l’impiego delle risorse interne ed esterne. Il sistema supporta una distribuzione più efficiente del lavoro, evitando sovraccarichi e ottimizzando la produttività.
Integrare funzionalità di project management come diagrammi di Gantt, milestone e pianificazione delle attività, offrendo una visione completa della commessa dall’avvio alla chiusura, anche per progetti complessi e articolati.
Ogni commessa può essere collegata a contatti, clienti e opportunità commerciali. L’integrazione con il CRM consente di gestire l’intero ciclo, dalla fase di offerta alla fatturazione, mantenendo tracciate comunicazioni, documenti e attività.
Creazione di preventivi e fatture personalizzabili, convertendo rapidamente i documenti e inviandoli ai clienti in formato digitale. Tutta la documentazione resta collegata alla commessa e facilmente consultabile.
Archiviazione in un unico ambiente Contratti dei disegni tecnici, report, ordini e comunicazioni, con permessi di accesso configurabili. Questo garantisce maggiore sicurezza, tracciabilità e collaborazione tra i reparti.
Utilizzo anche da dispositivi mobili, permettendo a responsabili e operatori di consultare dati, aggiornare attività e registrare informazioni in tempo reale, ovunque si trovino.
La scelta di molte grandi aziende
Scopri le soluzioni create da Steual per realtà di successo.
Rockfish: la Web Application realizzata per Rödl & Partner
Questo progetto nasce per migliorare e rendere più semplici i processi dello studio legale Rödl & Partner: leggi di più nell'articolo.
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Eu.CAN: la Web Application realizzata per L-Founder
Questo progetto nasce per migliorare e rendere più semplici i processi aziendali interni ed esterni di L-Founder: leggi di più nell'articolo.
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Portale prenotazioni per studio veterinario
Insieme a IDEXX Laboratories e DHL, è nata la piattaforma integrata sviluppata da STEUAL che consente ai veterinari di prenotare il ritiro dei campioni nei giorni/orari di passaggio del corriere DHL presso la propria struttura, con stampa di lettera di vettura e archivio delle prenotazioni effettuate.
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Sistemi CRM per la gestione ottimale di prospect e clienti
Al fianco di IDEXX Laboratories e Ristomat-Sodexo, STEUAL ha sviluppato sistemi per la gestione dei rapporti e delle interazioni con i propri clienti e i potenziali, per semplificare i processi e migliorarne la reddittività.
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Gestionale per l’archiviazione documentale
Per BluBe Divisione Welfare CIRFOOD, STEUAL ha sviluppato un gestionale per l'archiviazione dei contratti e dei documenti legati agli esercenti con aggiornamento automatico dei dati anagrafici con normalizzazione degli indirizzi online.
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Gestionale per il controllo qualità
Per Compass Group Italia, abbiamo sviluppato un gestionale di archiviazione documentale per tutto il sistema aziendale attraverso un processo di approvazione. L'obiettivo è diffondere tutte le informazioni necessarie a garantire il rispetto delle regole adottate.
Scopri di piùSettori di applicazione
Il gestionale per la gestione delle commesse STEUAL è una soluzione flessibile e personalizzabile, progettata per adattarsi a contesti operativi diversi.
Negozi e punti vendita fisici
Ideale per la gestione di ordini su richiesta e lavorazioni personalizzate, migliorando il coordinamento tra vendite, produzione e consegna.
Ecommerce
Supporta la gestione di ordini complessi, personalizzazioni e integrazione con magazzino e logistica, garantendo maggiore controllo e tracciabilità.
Aziende industriali
Consente una pianificazione efficace delle commesse, il controllo delle risorse e l’analisi dei costi di produzione.
Aziende manifatturiere
Perfetto per realtà make to order ed engineer to order, con gestione di progetti complessi, reparti multipli e budget articolati.
Società di servizi e studi professionali
Soluzione su misura per società di consulenza, studi tecnici, ingegneria e architettura, con gestione di progetti, attività, tempi, risorse e documentazione.
Software gestionale per le commesse su misura
STEUAL sviluppa software gestionali per la gestione delle commesse completamente su misura, progettati per rispondere alle esigenze specifiche di ogni azienda.
Il progetto nasce da una fase di ascolto e analisi approfondita dei processi, seguita da sviluppo, test, demo e collaudo finale. Anche dopo il go-live, STEUAL garantisce supporto continuo, monitoraggio ed evoluzione del software, assicurando continuità operativa e affidabilità nel tempo.
Le altre funzionalità dei software STEUAL
Ogni azienda ha processi, strumenti e priorità diverse. Per questo STEUAL sviluppa software tailor made che vanno oltre la singola esigenza “gestione commesse”: realizziamo piattaforme modulari in grado di coprire tutte le aree operative e amministrative, con un sistema perfettamente integrato nei flussi di lavoro già presenti.
Le nostre soluzioni sono progettate per essere semplici da usare, intuitive e facilmente integrabili con i software e i database aziendali, così da ridurre i tempi di adozione e garantire continuità operativa. Ogni funzionalità viene costruita attorno al tuo modello organizzativo: dalla gestione di clienti e fornitori alla reportistica, dalla documentazione ai flussi approvativi, fino alle integrazioni con sistemi esterni e automazioni personalizzate.
In altre parole, non ti offriamo un prodotto “standard da configurare”: ti aiutiamo a costruire un ecosistema software su misura, scalabile nel tempo e pronto ad evolvere con la tua azienda.