Rockfish: la Web Application realizzata per Rödl & Partner

15 Maggio 2024
Rockfish: la Web Application realizzata per Rödl & Partner

Come sviluppiamo la tua soluzione personalizzata

Cliente: Studio legale che offre servizi di consulenza legale, fiscale e lavoristica, oltre a servizi di revisione, con 107 uffici in 50 paesi.

Esigenza: Digitalizzazione e ottimizzazione della gestione delle attività legali e amministrative per migliorare l’efficienza e la gestione dei clienti a livello globale.

Durata: Sviluppo a partire dal 2014 e operazioni di aggiornamento e manutenzione ancora in attivo.

IL CASO

Rödl & Partner necessitava di un sistema gestionale avanzato per studio legale che potesse integrarsi con le loro operazioni interdisciplinari dislocate in giro per il mondo. La sfida principale era organizzare e sincronizzare una vasta gamma di attività legali e amministrative in modo efficiente, mantenendo al contempo la conformità con le diverse normative locali.

Era dunque essenziale disporre di un sistema che potesse gestire non solo i dati dei clienti, ma anche coordinare i progetti, i documenti, le spese e le attività di fatturazione in più lingue e valute.

LA SOLUZIONE DI STEUAL

Per affrontare le complesse esigenze di Rödl & Partner, gli esperti Steual hanno progettato un sistema gestionale robusto e versatile. Ecco le principali funzionalità implementate:

  • Parties e contatti
    Il sistema consente una gestione centralizzata di tutte le informazioni essenziali dei clienti, inclusi dettagli di contatto, dati aziendali, preferenze di comunicazione e altre informazioni rilevanti, rendendo il processo di gestione clienti più fluido e accurato.
  • Conflitti
    Implementazione di un modulo avanzato per la gestione dei conflitti che identifica rapidamente potenziali conflitti di interesse tra clienti, progetti e incarichi, permettendo una valutazione dettagliata della natura e dell'entità di tali conflitti.
  • Progetti
    Gestione efficace di progetti e incarichi, con strumenti per il monitoraggio dello stato e delle scadenze, migliorando la pianificazione e l'esecuzione dei compiti.
  • Documenti
    Sistema di gestione documentale che archivia e organizza i documenti legati ai clienti e ai progetti, garantendo sicurezza, accessibilità e conformità normativa.
  • Task
    Strumenti per l'assegnazione di attività specifiche ai collaboratori, consentendo un controllo accurato del flusso di lavoro e una migliore distribuzione delle risorse.
  • Timesheet
    Modulo per l'inserimento e la gestione dei timesheet, essenziale per la registrazione delle attività svolte, sia internamente sia per i progetti, facilitando la successiva fatturazione.
  • Spese
    Gestione dei costi diretti relativi ai casi legali o agli incarichi, con strumenti per il monitoraggio, la registrazione e l'analisi delle spese, migliorando la trasparenza finanziaria.
  • Note spese
    Sistema per la gestione e la registrazione delle spese sostenute dall'ufficio per conto del cliente, che vengono poi riportate nelle fatture per i servizi legali prestati.
  • Fatturazione
    Processo automatizzato di pre-fatturazione e fatturazione, che permette la preparazione accurata delle fatture basate sui servizi effettivamente forniti, aumentando l'efficienza amministrativa.
  • Solleciti
    Implementazione di procedure per la gestione dei solleciti di pagamento, fondamentali per mantenere un flusso di cassa sano e per garantire il rispetto dei termini di pagamento.
  • Chiusura mensile
    Definizione delle proforma e delle fatture emesse durante il mese per determinare il fatturato mensile effettivo, fornendo un quadro chiaro delle prestazioni finanziarie.
  • Reports
    Disponibilità di vari report dettagliati che supportano le attività quotidiane, fornendo dati essenziali per la decisione strategica e l'analisi operativa.
  • Utente
    Profilazione dettagliata di ogni utente all'interno del sistema per definire ruoli specifici e autorizzazioni di accesso, garantendo la sicurezza e l'integrità dei dati.
  • Teams
    Capacità di creare e gestire team di lavoro all'interno del sistema, facilitando la collaborazione e la condivisione delle informazioni tra i gruppi.

PUNTI DI FORZA

Il gestionale sviluppato da Steual ha trasformato la gestione quotidiana di Rödl & Partner, portando notevoli miglioramenti in termini di efficienza operativa e client satisfaction. Il sistema multilingue supporta una gestione senza soluzione di continuità attraverso diverse giurisdizioni e lingue, garantendo conformità e precisione.

La facilità di integrazione con altri sistemi aziendali, come la contabilità generale, ha permesso una panoramica finanziaria complessiva e dettagliata. L’incremento dell’efficienza nella gestione dei documenti e delle attività ha ridotto significativamente i tempi di risposta, migliorando così la produttività globale dello studio. 

L’adozione di questo sistema da parte di numerosi uffici evidenzia la sua scalabilità e la capacità di adattarsi a diverse esigenze e normative locali.

Hai un progetto o un’esigenza gestionale particolare e sei alla ricerca di una soluzione in grado di rispondere a queste necessità? Raccontaci di cosa hai bisogno e diventa il prossimo caso studio di STEUAL: contattaci e troveremo insieme a te il software per rendere più efficienti i tuoi processi.