Ogni azienda sa quanto sia importante occuparsi della gestione delle proprie risorse in modo funzionale al raggiungimento degli obiettivi di business. I software gestionali nascono proprio per rispondere a questa specifica esigenza che tutte le aziende – specie quelle di medie-grandi dimensioni – hanno.

Tuttavia, spesso accade che alle imprese venga richiesto di effettuare un cambio gestionale per continuare a migliorare quelle che sono le prestazioni dei reparti interni. Può capitare, infatti, che il vecchio gestionale non sia più in grado di rispondere alle esigenze di un’azienda in termini di produttività e competitività.

Nei casi in cui l’obsolescenza degli strumenti informatici utilizzati dall’azienda rischia di comprometterne l’operatività e il successo, è chiaro che quello è il momento giusto per procedere con il cambio del gestionale. Hai bisogno di consigli per capire quale software risponde al meglio ai bisogni della tua azienda? Leggi l’articolo che gli esperti Steual hanno preparato per te per scoprirlo!

Quando cambiare un software gestionale?

«Abbiamo sempre fatto così, perché cambiare?». È questa la premessa da cui partono molte aziende quando si manifesta l’idea di abbandonare l’attuale programma gestionale per passare a uno nuovo. Il cambiamento spaventa tante realtà, soprattutto quando si tratta di un cambiamento che implica la tecnologia.

Tuttavia, il cambio gestionale diventa una scelta quasi obbligata nel momento in cui si riconosce che un’azienda sta crescendo. Quando un business evolve, si trasforma, mutano inevitabilmente anche le sue esigenze. Ad esempio, occorre ridurre il tempo da dedicare alle attività prettamente operative, che potremmo definire “a scarso valore aggiunto”, per impegnare, invece, le risorse in attività che consolidano il valore dell’azienda.

Lasciare un programma gestionale per passare a una versione più aggiornata significa anche ridurre la probabilità che errori umani compromettano la buona riuscita delle diverse attività. Da oltre 25 anni, gli esperti Steual progettano e realizzano software gestionali sicuri, affidabili e facili da utilizzare. Utilizzandoli, infatti, il rischio di commettere errori si riduce quasi a zero.

 

Quali sono i fattori da considerare quando si cambia gestionale?

Può sembrare scontato, ma il primo step da compiere quando si tratta di cambiare gestionale è analizzare la situazione attuale di partenza. Una fase delicata ma altrettanto cruciale per capire quali sono le criticità e i limiti che il vecchio gestionale presenta, valutando insieme a dei professionisti quali sono le soluzioni che il mercato propone e che meglio si adattano alle esigenze del tuo business.

Ecco perché in Steual procediamo in primo luogo con uno studio di fattibilità che ci aiuta a capire ciò di cui hai bisogno, così da dare alla soluzione pensata per te una forma mirata a esaudire tutte le tue richieste. La piattaforma che proponiamo, sempre su misura, vuole andare a beneficio di ogni comparto della tua azienda, sempre con un occhio di riguardo a quelli che sono i costi di gestione da sostenere.

Definiti gli obiettivi, come procedere per raggiungerli, è il momento di capire quali processi aziendali devono essere conservati tali e quali sono quelli da velocizzare e snellire. Per garantirti un cambio gestionale davvero ottimale, utilizziamo architetture e linguaggi software tra i più innovativi al mondo. Ci teniamo a offrirti soluzioni sicure, longeve e semplici da utilizzare per chiunque, all’interno dell’azienda, ne abbia la necessità.

In fase di migrazione – il fulcro dell’attività di cambio gestionale – affidarsi a un partner competente è decisamente fondamentale. Considerato che il programma gestionale scelto andrà a impattare la quotidianità lavorativa della maggior parte dei tuoi collaboratori, Steual non solo si occupa di installare e configurare il software così che tu e i tuoi collaboratori possiate iniziare a utilizzare da subito, ma pensa anche alla formazione. 

Il nostro obiettivo è quello di fornirti uno strumento informatico agile, flessibile, costituito da interfacce complete ma intuitive. Il gestionale diventerà quindi il centro di comando di tutti i processi interni all’azienda. Inoltre, potrai sperimentarne i benefici ancor prima che questo sia operativo all’interno della tua struttura. Tramite una demo che dimostra le funzionalità del prodotto è possibile apprezzarne da vicino le funzionalità e valutarne l’efficacia.

Non sai a chi affidare il cambio gestionale per assicurarti una governance delle attività e reparti aziendali efficace al 100%? Insieme al team Steual potrai definire un piano operativo utile a organizzare ogni step della migrazione, in sicurezza e semplicità. Hai qualche domanda? Contattaci: i nostri esperti sono a disposizione per rispondere a ogni tua domanda.